Kennisbank

Hoe kunnen we je helpen?

Aan de slag

Hoe activeer ik mijn account?
expand_more

Na registratie ontvang je een verificatie-email. Klik op de link, stel je wachtwoord in, en je kunt direct beginnen.

Hoe importeer ik mijn klantenlijst?
expand_more

Ga naar 'Klanten' > 'Importeer CSV'. Gebruik ons template om je data juist te structureren.

Waar vul ik mijn bedrijfsgegevens in?
expand_more

Navigeer in het admin dashboard naar 'Instellingen' > 'Salon Profiel' om je adres, KVK en logo toe te voegen.

Hoe voeg ik medewerkers toe?
expand_more

Onder 'Team' in het dashboard kun je onbeperkt (of afhankelijk van je plan) nieuwe teamleden uitnodigen.

Hoe maak ik mijn eerste behandeling aan?
expand_more

Ga naar 'Diensten'. Klik op 'Nieuwe Dienst', vul de prijs, tijdsduur en behandelnaam in.

Boekingen & Agenda

Hoe integreer ik de boeking widget op mijn site?
expand_more

Ga naar 'Marketing' > 'Widget'. Kopieer de HTML-code en plak deze in de body van je website.

Hoe verplaats ik een afspraak?
expand_more

Klik en sleep de afspraak simpelweg naar een ander tijdvak of medewerker in de agenda-weergave.

Kan ik buffertijd instellen tussen afspraken?
expand_more

Ja. Bij de instellingen van elke dienst kun je een 'Schoonmaak/Buffer'-tijd configureren.

Hoe werkt de automatische wachtlijst?
expand_more

Als een plek vol zit, kunnen klanten zich inschrijven. Valt er iemand uit? Dan krijgen zij automatisch bericht.

Worden afspraken gesynchroniseerd met Google Calendar?
expand_more

Ja, onder 'Integraties' koppel je je Google Calendar. Afspraken uit Silk verschijnen automatisch in je agenda. Reserve with Google — waarmee klanten je direct vanuit Google Search en Maps kunnen boeken — volgt binnenkort.

Kassa & Betalingen

Hoe worden online betalingen afgehandeld?
expand_more

Silk gebruikt Mollie als betaalpartner. Klanten rekenen online af met iDEAL (de #1 betaalmethode in NL), en het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening via je Mollie-account.

Hoe vraag ik een aanbetaling voor een afspraak?
expand_more

Zet in de instellingen van een specifieke dienst 'Aanbetaling vereist' aan en vul het percentage in (bijv. 30%).

Kan ik cadeaubonnen verkopen?
expand_more

Zeker. Onder de tab 'Cadeaubonnen' kun je deze genereren. Klanten kunnen deze online afrekenen of in de salon.

Hoe draai ik de BTW-rapportage uit?
expand_more

Ga naar 'Financiën', selecteer de gewenste maand en klik op 'Exporteer CSV voor Boekhouder'.

Hoe beheer ik abonnementen/memberships?
expand_more

Bij 'Memberships' maak je VIP-/abonnementsplannen aan met een vaste maandprijs voor je klanten. Automatische periodieke incasso via Mollie volgt binnenkort.

Klanten Beheren

Hoe stuur ik een nieuwsbrief?
expand_more

Onder 'Marketing' > 'Campagnes' kun je e-mailcampagnes sturen naar gesegmenteerde klantgroepen. E-mail verloopt via Resend.

Hoe werken de geautomatiseerde verjaardagsmails?
expand_more

Zet de 'Verjaardags-trigger' aan in de Marketing instellingen. Silk stuurt dan automatisch een felicitatie-e-mail mét een (optionele) kortingscode. WhatsApp-berichten werken nu ook (via Meta WhatsApp).

Hoe voeg ik voor/na foto's toe aan een dossier?
expand_more

Open het klantprofiel, ga naar 'Galerij' en upload de foto's direct vanaf je tablet of telefoon.

Wat als een klant een allergie heeft?
expand_more

Je kunt in het profiel een 'Medische Notitie' pinnen. Deze licht rood op zodra deze klant een afspraak heeft.

Hoe ga ik om met no-shows?
expand_more

Je kunt een klant markeren als 'No-Show'. Bij 3 strikes kun je instellen dat deze klant voortaan 100% vooraf moet betalen.

Mijn Account

Hoe wijzig ik mijn wachtwoord?
expand_more

Klik linksboven op je profielfoto, selecteer 'Account Instellingen' en klik op 'Wachtwoord wijzigen'.

Hoe upgrade ik mijn abonnement?
expand_more

Ga naar 'Abonnement & Facturatie' om van Starter naar Pro of Premium AI te gaan.

Hoe zeg ik mijn abonnement op?
expand_more

Dit kan maandelijks. Ga naar facturatie en klik op 'Plan annuleren'. Je behoudt toegang tot het eind van de betaalde periode.

Waar vind ik de facturen van Silk Studio zelf?
expand_more

In je dashboard onder 'Abonnement & Facturatie' > 'Factuurgeschiedenis'.

Kan ik mijn data exporteren als ik wegga?
expand_more

Ja. Je data is van jou. Je kunt altijd je klanten, afspraken en omzet exporteren naar CSV.

Niet gevonden wat je zocht?

Ons Nederlandse support-team staat voor je klaar via chat en e-mail. Laat een bericht achter — we reageren zo snel mogelijk, meestal binnen enkele uren op werkdagen.

chatGratis concept →