BTW voor je salon: zo houd je het simpel (21%, 9% en 0%)
BTW is voor veel saloneigenaren een bron van twijfel: valt een behandeling onder 21% of 9%? En hoe zit het met retailproducten en cadeaubonnen? In dit artikel zetten we de basis op een rij, zodat je administratie klopt en je boekhouder blij is.
De drie tarieven die je tegenkomt
- 21% (hoog tarief): de meeste salonbehandelingen en retailproducten vallen hieronder — knippen, kleuren, nagels, lashes, gezichtsbehandelingen, en de meeste verkochte producten.
- 9% (laag tarief): geldt voor specifieke goederen/diensten. Sommige verzorgingsproducten of branche-specifieke gevallen kunnen hieronder vallen — laat dit per product door je boekhouder bevestigen.
- 0% / vrijgesteld: een cadeaubon zelf is geen BTW-belaste prestatie op het moment van verkoop; de BTW wordt afgerekend zodra de bon wordt ingewisseld voor een behandeling of product.
Waarom BTW per regel zo belangrijk is
Een bon bevat vaak meerdere tarieven tegelijk: een behandeling (21%), een product (21% of 9%) en misschien een cadeaubon (0%). Als je kassa de BTW per regel bijhoudt, klopt je aangifte vanzelf — geen handmatig uitsplitsen achteraf. Dit is precies hoe de kassa van Silk Studio werkt.
Je administratie en je boekhouder
Voor de aangifte wil je maandelijks een overzicht met de BTW per tarief. Nog fijner is een export die je boekhouder direct kan inlezen. Silk levert naast CSV ook UBL/SI-XML — de officiële Nederlandse standaard die werkt in Moneybird, Exact en Yuki. Geen overtikken, geen fouten.
Bewaarplicht: zeven jaar
Facturen en je administratie moet je in Nederland minimaal zeven jaar bewaren. Een systeem dat je facturen netjes digitaal opslaat en exporteerbaar houdt, neemt je hierin werk uit handen.
Samengevat
De meeste salonbehandelingen vallen onder 21%, cadeaubonnen reken je af bij inwisseling, en de uitzonderingen check je met je boekhouder. Het belangrijkste: zorg dat je systeem de BTW per regel bijhoudt en netjes exporteert. Dan is BTW geen gedoe meer. Lees hoe Silk je boekhouder helpt →